PROT

„5 lat to z jednej strony bardzo krótki okres działalności czy funkcjonowania takiej organizacji, jednak  w naszym przypadku to czas jak najbardziej odpowiedni do dokonania pewnych podsumowań czy oceny efektywności działań.

Przez ten okres wypracowany został wręcz modelowy system współpracy pomiędzy Samorządem Województwa Pomorskiego, a Pomorską Regionalną Organizacją Turystyczną, który umożliwia sprawne funkcjonowanie stowarzyszenia oraz  integracje działań, jak również szerszą skalę ich oddziaływania.

Bardzo istotne są też kontakty z Lokalnymi Organizacjami Turystycznymi, ponieważ stanowią dla nas podstawowe źródło informacji na temat lokalnie podejmowanych inicjatyw oraz stymulują ich rozwój zgodnie z założeniami Strategii Rozwoju Turystyki Województwa Pomorskiego na lata 2004-2013” – Mieczysław Struk, Prezes Honorowy PROT

Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna działa od 2003 r.. W dniu 7 lipca tego roku w Ratuszu Staromiejskim w Gdańsku 23 podmioty z obszaru całego województwa, wśród których były zarówno samorządy, jak i organizacje pozarządowe, LOT-y, uczelnie wyższe i branża turystyczna powołały do życia te organizacje. Wybrano również władze w postaci dziewięcioosobowego Zarzadu i czteroosobowej Komisji Rewizyjnej. Prezesem Zarządu został wybrany Jan Kozłowski, Marszalek Województwa. Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna zarejestrowana została w listopadzie 2003 roku. Od czerwca 2007 roku funkcję Prezesa Zarządu pełnił Mieczysław Struk – Wicemarszałek Województwa Pomorskiego. W 2009 roku Walne Zgromadzenie PROT zmieniło statut organizacji, zmieniając również strukturę organizacyjną Zarządu. Wicemarszałek Mieczysław Struk został Prezesem Honorowym, a Prezesem Zarządu została Marta Chełkowska – Dyrektor Departamentu Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.

Biuro PROT rozpoczęło funkcjonowanie listopadzie 2003 r. Siedzibą PROT od samego początku jest kamienica przy Długim Targu 8-10. Na początku 2004 roku wybrano pierwszego dyrektora biura, którym został prezes LOT Bory Tucholskie, Marcin Wozikowski. Pełnił te funkcje do polowy roku 2005, następnie przez rok dyrektorem biura był Slawomir Spasik. Od listopada 2006 do polowy 2007 roku funkcje p.o. dyrektora pełniła pani Aleksandra Kołtonska. Od września 2007 r. funkcje dyrektora biura pełni Wojciech Kreft.

W trakcie dotychczasowej działalności znacząco wzrosła liczba członków. Do 23 założycieli, dołączyło ponad 50 nowych podmiotów, w tym większość lokalnych organizacji turystycznych mających swoja siedzibę na terenie województwa. Utworzenie PROT pozwoliło na integracje działań podejmowanych na rzecz rozwoju i promocji turystyki przez samorządy, branżę turystyczna i organizacje pozarządowe. Powstanie PROT dało również możliwość pozyskiwania w szerszym zakresie zewnętrznych źródeł finansowania na zadania związane z rozwojem turystyki.

W przyjętej w 2004 roku przez Sejmik Województwa Pomorskiego Strategii Rozwoju Turystyki Województwa Pomorskiego na lata 2004-2013 Pomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej powierzono kluczowa role w zakresie koordynacji działań w ramach wszystkich siedmiu programów operacyjnych, których realizacje zakłada Strategia. Sa to m.in. zadania związane z promocja turystyki, rozwojem sieci informacji turystycznej, wsparciem rozwoju produktów turystycznych, opracowaniem i wdrożeniem systemu szkoleń dla turystyki i szereg innych przedsięwzięć wymagających koordynacji działań wielu podmiotów. W działalności PROT największy nacisk położono na współpracę i wsparcie lokalnych organizacji turystycznych.

Od 2004 roku Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna przejęła całość zadań związanych z promocja turystyczna regionu od Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, w tym organizacje imprez promocyjnych, targów turystycznych, study tour i study press. W tym zakresie PROT był i jest podstawowym partnerem Polskiej Organizacji Turystycznej. Podstawowe zadania w zakresie promocji turystycznej województwa, jakie PROT realizował w latach 2004-2009 to przede wszystkim wspólne stoiska na krajowych i zagranicznych targach turystycznych (kilkanaście imprez w roku), opracowywanie wydawnictw promocyjnych (także z sasiednimi regionami) i regionalnych kalendarzy imprez, obsługa study tourów dziennikarzy turystycznych z kraju i zagranicy, wizyt touroperatorów oraz imprez promocyjnych. Działania te realizowane byly wspólnie z Polska Organizacja Turystyczna oraz różnymi podmiotami z regionu.

Od poczatku swojego istnienia do roku 2006 PROT administrowal Regionalnym Punktem Informacji Turystycznej w centrum Gdanska, w Galerii Handlowej Madison.

Rokrocznie od roku 2004 PROT organizowal regionalne obchody Swiatowego Dnia Turystyki, w roku 2004 w Ustce, w 2005 w Krynicy Morskiej, w 2006 w Lebie, a w roku 2007 jest organizatorem obchodów Ogólnopolskich w Sopocie. W 2008 roku obchody odbyły się na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku.

W roku 2004 PROT koordynował realizacje wstępnego etapu Programu Rozwoju Produktów Turystycznych Województwa Pomorskiego. Przedsięwzięcie to, dofinansowane przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy, pozwoliło na wygenerowanie szeregu koncepcji rozwoju produktów turystycznych, które wdrażane są od roku 2005 przy wsparciu Urzedu Marszalkowskiego Województwa Pomorskiego, Ministerstwa Gospodarki i Pracy i innych zródel wsparcia. W 2008 roku, dzięki wsparciu Ministerstwa Sportu i Turystyki powstał znowelizowany Program Rozwoju Produktów Turystycznych na lata 2008-2013. Wytyczna on podstawowe priorytety wsparcia i określa obszary rozwoju produktów turystycznych. Działania te pozwoliły na lepsze przygotowanie regionu do wykorzystania funduszy akcesyjnych Unii Europejskiej w zakresie turystyki.

Od 2006 roku PROT realizuje kampanie promocyjne na rynkach z którymi posiadamy bezpośrednie połączenia komunikacyjne. Dzięki zaangażowaniu Samorządu Województwa oraz Gdańska, Gdyni, Sopotu i Portu Lotniczego w Gdańsku możliwym było zrealizowanie wspólnych kampanii promocyjnych trójmiasta w Skandynawii i Wielkiej Brytanii.

W 2008 r. zainicjowany został projekt „Shopandsee – three cities – one destination”, którego celem było zainteresowanie turystów ze Skandynawii do przyjazdu do Trójmiasta na zakupy i wypoczynek. Portal internetowy wdrożony w ramach projektu został laureatem prestiżowego konkursu „Złote Formaty” i otrzymał nagrodę o wartości 170 000 zł. W związku z sukcesem projektu w 2009 r. PROT wdrożył polski odpowiednik portalu poznaj3miasto.pl, który koncentruje się na treściach turystycznych.

PROT jest partnerem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w projekcie „Zintegrowany System Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego” którego głównym celem jest uruchomienie systemowych rozwiązań dla informacji turystycznej na Pomorzu.

Przyszłość PROT to kontynuacja realizacji działań służących budowaniu pozytywnego wizerunku województwa pomorskiego. Planowane jest pełniejsze uczestnictwo w targach oraz imprezach promocyjnych. Zakłada się również aktywne organizowanie wizyt studyjnych typu study tour czy study press. PROT chce jeszcze pełniej skorzystać z potencjału, który reprezentują Lokalne Organizacje Turystyczne, dlatego to właśnie z nimi zakłada się realizacje wielu działań oraz większą integracje. W okresie 2007-2013 umiejętne wykorzystanie funduszy unijnych wydaje się być sprawa pierwszej wagi, dlatego juz dzis pracownicy biura PROT angażują sie w budowanie kolejnych pomysłów służących naszemu regionowi. Przy wykorzystaniu funduszy z Regionalnego Programu Operacyjnego planuje się realizacje projektu: Turystyczna Kampania Promocyjna Województwa Pomorskiego. Projekt zakrojony na szeroka skale pozwoli na trwale wykreowanie pozytywnego wizerunku regionu wraz z promocja wybranych produktów turystycznych. Priorytetem na najbliższe lata staje sie wykorzystanie multimediów, a przede wszystkim internetu, który jak nigdy dotąd daje ogromne możliwości w kreowaniu wizerunku oraz podejmowaniu działań typu Public Relations. Co jeszcze? - To pokaze nam blizsza i dalsza przyszlosc...